Trends.usedcarsreviewss.com– Keuntungan dan Kerugian Komunikasi Formal Yang Harus Kalian Ketahui. Ini jenis komunikasi digunakan untuk mengikuti aturan yang telah didirikan sehingga meningkatkan efisiensi Keseluruhan Organisasi.
- Sistem komunikasi yang mudah: manajemen tingkat atas untuk berkomunikasi dengan karyawan mereka dengan menggunakan sistem komunikasi formal ke bawah. Sekali lagi karyawan berkomunikasi dengan otoritas mereka lebih tinggi untuk menggunakan sistem ini.
- Catatan permanen: salinan komunikasi formal selalu disimpan dalam sebuah berkas dan digunakan sebagai referensi. Sebagai hasilnya, mudah untuk menemukan salinan jika perlu.
- Penyelesaian pekerjaan dengan cepat: kadang-kadang komunikasi cepat dibutuhkan oleh karyawan. Untuk menggunakan sistem komunikasi formal ke bawah, adalah mungkin untuk berkomunikasi dengan karyawan dengan cepat. Jadi pekerjaan bisa selesai tepat waktu.
- Kemudahan kerjasama dan koordinasi, kerjasama dan koordinasi sangat penting untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Komunikasi Formal adalah bagian dari koordinasi. Dengan demikian, kegiatan terkoordinasi dapat dilakukan dengan baik dan mudah melalui komunikasi formal.
- Gunakan sebagai referensi: komunikasi dokumen resmi direkam oleh organisasi. Jadi, dokumen yang tercatat digunakan sebagai sumber karyawan.
- Kemudahan delegasi otoritas: didelegasikan oleh atasan untuk bawahan melalui bantuan komunikasi ini.
- Galat: karena komunikasi formal memiliki aturan dan peraturan yang jelas. Jadi, ada sedikit kemungkinan kesalahan terjadi dalam pertukaran informasi dalam diri karyawan.
- Lainnya:meningkatkan perhatian, kehandalan, akurasi, sistem komunikasi yang halus , distorsi – free form, mudah untuk memahami, meningkatkan itikad baik perusahaan, dll.
Baca Juga: Berikut Produk Google Terbaik dan Terpopuler di Tahun Ini
Kerugian komunikasi formal diberikan di bawah ini
- Limbah waktu: manajemen tingkat atas untuk berkomunikasi dengan karyawan mereka dengan menjaga Dewan suksesi, bukannya mengabaikan eksekutif atau tingkat apapun. Itulah mengapa dibutuhkan banyak waktu dan membuang banyak waktu orang yang bersangkutan.
- Tidak fleksibel: Biasanya komunikasi formal tidak fleksibel. Jika seseorang di luar saluran bermaksud untuk mengubah pandangannya,itu tidak mungkin.
- Kurangnya inisiatif: di bawah sistem komunikasi ini setiap orang melakukan pekerjaannya dengan mengikuti sistem tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Jadi menjadi kendala untuk mengembangkan kreativitas karyawan.
- Dalam sistem pengirim ini adalah otoritas yang lebih tinggi dan penerima adalah staf yang lebih rendah. Umumnya perintah tidak bisa dilanggar. Hal ini menciptakan budaya organisasi otoriter.
- Kurangnya friendliness : dalam sistem komunikasi formal, staf bawahannya ketat mengikuti perintah dari atasan. (Maha Kuasa berbuat apa yang dikehendaki-Nya) Artinya tiada sesuatu pun yang dapat menghalang-halangi kehendak-Nya.
- Mahal: dalam sistem ini kebijakan dan aturan organisasi dijalankan dengan benar. Kadang-kadang menciptakan situasi yang penting dan itu adalah faktor waktu. Untuk ini, biaya dari sistem komunikasi formal lebih tinggi dari yang lain.
- Selain: kurangnya hubungan pribadi, penundaan dalam pengambilan keputusan, tidak sesuai motivasi, menyebabkan kesalahpahaman, menyebabkan jarak mental.
